Aviso de Privacidade
para Candidatos
Este aviso explica como a Porter Portaria Remota coleta, usa, armazena e protege seus dados pessoais durante os processos de recrutamento e seleção, em plena conformidade com a LGPD — Lei nº 13.709/2018.
Quem somos e o que fazemos
A Porter Portaria Remota é uma empresa brasileira especializada em soluções de portaria remota e controle de acesso inteligente para condomínios residenciais, comerciais e estabelecimentos em todo o Brasil.
Para os fins deste aviso, a Porter é a controladora dos seus dados pessoais no contexto dos processos seletivos, sendo responsável pelas decisões sobre como suas informações são tratadas.
Nossa plataforma ATS é operada pela Inhire (inhire.com.br), que age como operadora sob nossas instruções. Consulte também a Política de Privacidade da Inhire.
| Informação | Dado |
|---|---|
| Razão social | Porter Portaria Remota |
| CNPJ | 21.423.671/0001-35 |
| Sede | Brasil |
| Papel no tratamento | Controladora de dados (LGPD, art. 5º, VI) |
| Operadora ATS | Inhire — inhire.com.br |
Quais dados pessoais coletamos
Coletamos apenas dados necessários e proporcionais à condução de um processo seletivo justo e transparente:
- Nome completo
- CPF
- Data de nascimento
- Telefone / WhatsApp
- Cidade e estado
- LinkedIn e perfis profissionais
- Currículo (CV)
- Histórico de experiências
- Formação acadêmica
- Certificações e cursos
- Pretenção salarial e disponibilidade
- Respostas a testes e avaliações
- Gravações de entrevistas (com autorização)
Dados sensíveis: A Porter não coleta dados sensíveis (origem racial, religião, saúde, vida sexual, biometria etc.) de forma desnecessária. Quando exigidos por lei ou função específica, serão coletados somente com seu consentimento explícito e destacado.
Como coletamos seus dados
Seus dados podem chegar até nós pelos seguintes canais:
- Plataforma Inhire (ATS): formulários de candidatura nas páginas de vagas da Porter;
- E-mail e WhatsApp: envio espontâneo de currículo ao time de Atração & Seleção;
- Plataformas externas: LinkedIn, Indeed, Catho, InfoJobs e similares;
- Programa de indicação interna: indicações de colaboradores Porter, com sua concordância;
- Entrevistas e avaliações: informações fornecidas durante entrevistas presenciais, online ou por telefone, e em testes aplicados;
- Fontes públicas: perfis profissionais acessíveis publicamente para complementar informações já fornecidas por você.
Ao submeter sua candidatura, você confirma estar ciente deste aviso e autoriza o tratamento dos seus dados nos termos aqui descritos, conforme a base legal aplicável a cada finalidade.
Para que usamos seus dados
Usamos seus dados exclusivamente para as finalidades abaixo. Se precisarmos utilizá-los para outra finalidade, informaremos você antes.
| Finalidade | Descrição |
|---|---|
| Avaliação de candidatura | Analisar seu perfil e verificar aderência à vaga — triagem curricular, entrevistas e testes. |
| Comunicação | Informar sobre o status da candidatura, agendar etapas e comunicar o resultado final. |
| Banco de talentos | Manter seu perfil para futuras oportunidades compatíveis, mediante consentimento. |
| Contratação e onboarding | Para candidatos aprovados, iniciar processos de admissão e integração à equipe. |
| Cumprimento legal | Atender exigências legais, regulatórias ou de autoridades competentes. |
| Melhoria de processos | Análises internas com dados anonimizados ou agregados para aprimorar o R&S. |
Compromisso Porter: Seus dados jamais serão vendidos, alugados, trocados ou cedidos a terceiros para fins comerciais ou publicitaríos.
Base legal para o tratamento
Todo tratamento de dados tem fundamento em uma das bases legais previstas na LGPD:
- Consentimento (art. 7º, I): Para banco de talentos, comunicações sobre novas vagas e gravações de entrevistas. Revogável a qualquer momento.
- Diligências pré-contratuais (art. 7º, V): Para conduzir o processo seletivo a pedido do candidato — triagem, entrevistas, testes.
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): Para atender exigências da legislação trabalhista, previdenciária e regulatória.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): Para análises internas de melhoria de processos, sempre respeitando seus direitos e expectativas razoáveis.
Com quem compartilhamos seus dados
O acesso é controlado e restrito ao mínimo necessário:
| Destinatário | Motivo e condições |
|---|---|
| Inhire (ATS) | Gestão do processo seletivo. Atua como operadora sob nossas instruções e contrato de proteção de dados. |
| Gestores internos | Responsáveis pela área com a vaga aberta, que participam das etapas de avaliação. |
| Autoridades competentes | Órgãos públicos, reguladores ou judiciário, quando exigido por lei ou ordem judicial. |
Todos os fornecedores que acessam seus dados são avaliados quanto à maturidade em privacidade e contratualmente obrigados a respeitar a LGPD e os padrões de segurança da Porter.
Por quanto tempo guardamos seus dados
Mantemos seus dados pelo tempo necessário para as finalidades descritas neste aviso. Para candidatos que optarem pelo banco de talentos, os dados serão mantidos por prazo indeterminado, até que você solicite a retirada.
| Situação | Prazo de retenção |
|---|---|
| Candidato não aprovado | Até 12 meses após o encerramento do processo, salvo solicitação antecipada de exclusão. |
| Banco de talentos (opt-in) | Prazo indeterminado, enquanto você não solicitar a retirada dos seus dados. |
| Candidato aprovado e contratado | Migrado ao prontuário do colaborador, conforme Política Interna de Privacidade de RH da Porter. |
| Obrigação legal | Pelo prazo exigido pela lei aplicável ou necessário à defesa em processos judiciais/administrativos. |
Para solicitar a retirada do seu currículo do banco de talentos, abra um ticket enviando um e-mail para gente.gestao@portergroup.com.br com o assunto “Retirada de currículo — banco de talentos”. Atenderemos sua solicitação em até 15 dias úteis.
Após a solicitação de exclusão ou o vencimento dos prazos, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados.
Transferência internacional de dados
Alguns fornecedores podem armazenar ou processar dados em servidores fora do Brasil. Quando isso ocorre, a Porter garante que as transferências seguem o art. 33 da LGPD, mediante:
- Contratos com cláusulas específicas de proteção de dados equivalentes ao padrão da LGPD;
- Certificações internacionais reconhecidas (ex.: ISO 27001, SOC 2);
- Avaliação prévia de que o país de destino oferece grau de proteção adequado.
A infraestrutura da Inhire segue padrões internacionais de segurança. Para mais detalhes, consulte a política de privacidade deles.
Como protegemos seus dados
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda ou divulgação indevida:
- Controle de acesso: Os dados dos candidatos são acessados apenas pelos membros do time de Atração & Seleção e pelos gestores diretamente envolvidos no processo, com perfis de permissão definidos;
- Plataforma segura: Utilizamos a Inhire como ATS, uma plataforma com certificações de segurança e conformidade com a LGPD, que garante a proteção dos dados armazenados;
- Confidencialidade interna: Todos os membros do time envolvidos no recrutamento estão cientes de suas responsabilidades quanto à privacidade e ao sigilo das informações dos candidatos;
- Gestão de incidentes: Possuímos procedimentos para identificar e responder a eventuais incidentes que possam comprometer a segurança dos dados.
Incidentes de segurança: Em caso de incidente com risco ou dano relevante, a Porter comunicará os titulares afetados e a ANPD nos prazos previstos pelo art. 48 da LGPD.
Seus direitos como titular de dados
A LGPD (art. 18) garante a você os seguintes direitos. A Porter se compromete a tornar seu exercício simples e ágil:
Confirmar a existência e obter cópia dos seus dados que tratamos.
Solicitar atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Solicitar eliminação de dados tratados com base em consentimento.
Solicitar bloqueio ou anonimização de dados desnecessários ou excessivos.
Revogar consentimento a qualquer momento, sem afetar tratamentos anteriores.
Solicitar a transferência dos seus dados a outro controlador ou prestador.
Saber com quais entidades compartilhamos seus dados e os motivos.
Opor-se a tratamento em descumprimento à LGPD, com justificativa.
Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato com nosso time de Atração e Seleção pelo e-mail gente.gestao@portergroup.com.br. Responderemos em até 15 dias úteis.
Cookies e tecnologias de rastreamento
Nossas páginas de vagas e a plataforma Inhire podem usar cookies e tecnologias similares:
| Tipo | Finalidade |
|---|---|
| Essenciais | Necessários para o funcionamento da plataforma (login, sessão, segurança). Não podem ser desativados. |
| Funcionais | Memorizam preferências do candidato para melhorar a experiência de navegação. |
| Analíticos | Entendem como candidatos usam as páginas de vagas. Dados agregados e anonimizados. |
Você pode gerenciar cookies nas configurações do seu navegador. A desativação de cookies não essenciais pode afetar algumas funcionalidades da plataforma.
Fale conosco
Para dúvidas, solicitações ou exercício dos seus direitos relacionados a este aviso, entre em contato com nosso time de Atração e Seleção:
Se sua solicitação não for atendida satisfatoriamente, você tem o direito de contatar diretamente a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Atualizações deste aviso
Este aviso pode ser atualizado periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, na legislação ou nos serviços. Quando houver alterações relevantes:
- Publicaremos a nova versão com a data de atualização indicada no topo;
- Para mudanças que afetem candidatos com processos ativos, notificaremos por e-mail com antecedência;
- A versão anterior ficará disponível para consulta mediante solicitação ao time de Atração e Seleção.
Publicado em: Abril de 2026 · Conformidade: LGPD — Lei nº 13.709/2018.