Condôminos inadimplentes: como o síndico pode auxiliar nesse problema?

Certamente você já passou por algum momento de aperto financeiro ou pelo menos viu alguém nessa fase. As dívidas acumulam, as contas atrasam, inclusive a taxa do condomínio, gerando condôminos inadimplentes. Saiba o que um síndico pode fazer. 

Segundo o G1, o número de inadimplentes alcançou o recorde de 61,8 milhões no Brasil em junho deste ano. Desemprego, problemas de saúde, gastos emergenciais... São muitos os motivos que fazem o morador deixar a taxa condominial atrasar. 

O fato é que a situação é muito delicada. Por um lado, o síndico precisa deixar o fluxo de caixa em dia e a falta de pagamento gera um rateio indesejado para os condôminos. Por outro lado, muitas vezes, o condômino não pode mesmo pagar o condomínio e está sob sérias dificuldades financeiras.

Aprenda como lidar com essa situação da melhor maneira possível com os condôminos inadimplentes, sem prejudicar o morador nem a administração do condomínio. 

Saiba separar os moradores endividados dos mal-intencionados

Existe uma distância bem grande entre esses dois perfis. Você, como síndico, precisa classificar  os condôminos inadimplentes: quem passa por momentos financeiros delicados e quem age de má fé ou tem o hábito de atrasar a taxa condominial.

Você, como síndico, conseguirá fazer isso? 

Estude e entenda os moradores que habitam o prédio. No primeiro sinal de atraso, procure identificar os motivos da falta de pagamento:

• É reincidente? 
• Passa por algum problema particular? 
• Simplesmente escolheu fazer compras, como um pacote de viagens, ao invés de pagar o condomínio?

Provavelmente, pessoas mal-intencionadas não pagarão a dívida do condomínio de forma adequada. Para esse grupo, tente um acordo amigável. Caso não seja possível, existe a saída do vigor da lei, conforme o código civil Art. 1348 VII - Compete ao síndico: cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas.

Busque sempre o caminho amigável com os condôminos inadimplentes

Agora que você já identificou a situação de cada morador e os possíveis motivos pelo atraso do condomínio, é importante buscar uma alternativa para estreitar a relação com os condôminos inadimplentes. Enfatize a importância de um acordo entre o morador e o condomínio. 

Procure sempre o caminho de um acordo amigável. Converse com o morador, ligue ou mande um e-mail. Mostre para ele que você tem interesse em entender o motivo do atraso, mas não esqueça de salientar que o desenvolvimento e a manutenção do condomínio também dependem dele. 

Aqui, é interessante lembrar o morador de alguma obra que está em andamento ou em planejamento. Assim, entenderá que é importante pagar seu condomínio em dia, pois, irá ver na prática a aplicação e as melhorias das instalações do prédio.

Em hipótese alguma exponha os condôminos inadimplentes! A cobrança deve ser discreta e individual, jamais em assembleias ou reuniões de condomínio. 

Crie uma Política de Cobrança no condomínio 

Quando o assunto é o acordo amigável entre os condôminos inadimplentes e o condomínio, o síndico pode criar uma Política de Cobrança e apresentar em assembleia. 

Essa política mostrará as etapas da cobrança em caso de falta de pagamento. Podem ser: contato via e-mail, telefone, carta de aviso, entre outros meios que podem ser utilizados como notificação ao morador em atraso. Em última hipótese, opte pela cobrança judicial. 

Com essa atitude, todos os moradores do prédio estarão previamente cientes das etapas em casos de atraso no pagamento do condomínio. 

Utilize a administradora de condomínio como aliada

A utilização de administradoras como forma de apoio na gestão do síndico é uma alternativa importante na hora da cobrança de condôminos inadimplentes. Empresas desse gênero já possuem experiência para agir corretamente nesses casos.  

Pontualidade na cobrança, juros em caso de atraso e ações mais intensas em situações necessárias são responsabilidades que o síndico poderá direcionar à administradora. Clique aqui e saiba mais.

Procure alternativas para diminuir a taxa condominial

Já parou para pensar que diminuir a taxa do condomínio é uma alternativa importante no controle de inadimplência? O síndico tem o papel de propor alternativas para implantar o melhor custo-benefício ao condomínio. Dessa forma, procure soluções inovadoras para reduzir os gastos. 

Sabemos, por exemplo, que uma fatia importante das despesas do condomínio vem da portaria. Salários, encargos, tributos, entre outras despesas com porteiros e vigilantes pesam na conta para o morador. Avalie todos os gastos e procure novas alternativas para diminuí-los.