Dezembro marca o momento de fazer um bom checklist de fim de ano para síndicos. 

É quando se faz necessário organizar documentos, revisar contratos e checar a manutenção de áreas comuns do condomínio. Com mais visitantes, aumento das encomendas e eventos internos, essa é uma ferramenta bem importante para evitar transtornos e garantir que o próximo ano comece com tudo em ordem.

Com o crescimento de edifícios residenciais em 2025 e o maior uso de áreas comuns, são cada vez mais frequentes os relatos de síndicos de problemas técnicos e estruturais, muitos evitáveis com manutenção preventiva regular. 

Nesta lista que o blog da Porter preparou, você verá o que revisar sem esquecer nada essencial. Boa leitura!

Checklist completo para síndicos

A seguir, confira um guia prático com as áreas que exigem ação imediata no final do ano:

Manutenção preventiva e corretiva

O fim do ano é o momento de revisar tudo aquilo que não pode parar:

• Sistemas de bombas, pressurização e reservatórios;
• Alarme de incêndio e extintores;
• Elevadores e casas de máquinas;
• Portões automáticos;
• Gerador de energia e iluminação de emergência.

Dica de planejamento: registre tudo no histórico de manutenção e atualize o cronograma anual para o próximo ano.

Contratos com fornecedores

Analise todos os contratos antes do recesso:

• Segurança e controle de acesso;
• Limpeza e manutenção predial;
• Manutenção de elevadores;
• Seguro condominial.

Verifique reajustes, prazos, SLA e multas. Caso seja preciso trocar um fornecedor, inicie o processo ainda em dezembro para não começar o ano com serviços suspensos.

Segurança física e digital

Em condomínios, dezembro costuma ter aumento no fluxo de visitantes e prestadores. Isso exige reforço no protocolo de acesso:

• Revalidação de cadastros;
• Testes dos equipamentos de segurança;
• Ajustes no controle de entrada e saída.

Sistemas de monitoramento atualizados evitam falhas em momentos críticos e protegem moradores durante as férias coletivas.

Além disso, é o momento de pico de entregas para os moradores. Neste contexto, é importante contar com uma logística bem organizada e, se possível, contar com a tecnologia para suprir este tipo de demanda.

O Porter Entregas é uma solução para esta necessidade, já que ele permite que você receba encomendas a qualquer hora, sem depender de terceiros. 

Veja como ele funciona na prática: 

Atualização de cadastros

Dentro do checklist de fim de ano para síndicos também é muito válido colocar a base de dados do condomínio em ordem:

• Atualização de moradores ativos;
• Cadastro de veículos;
• Lista de pets e dependentes;
• Termos e autorizações.

Essa organização ajuda muito nas auditorias de portaria e no cumprimento das normas internas.

Leia também: 5 tendências para condomínios residenciais em 2026

Finanças e saúde fiscal

A parte financeira muitas vezes acaba se tornando um problema na organização dos síndicos e administradores de um condomínio. A recomendação é fazer uma revisão completa, incluindo:

• Conciliação bancária;
• Inadimplência acumulada;
• Previsão de despesas para reformas e manutenções;
• Contratações planejadas para o próximo ano.

Um checklist de fim de ano para síndicos bem executado dá segurança para iniciar 2026 sem risco de rombo no caixa.

Assembleia e planejamento do próximo ano

A assembleia condominial de fim de ano ou início de janeiro é o momento ideal para:

• Apresentar resultados e relatórios;
• Discutir prioridades de manutenção anual condomínio;
• Aprovar a previsão orçamentária;
• Revisar regras de convivência e reformas.

Quanto mais transparente a gestão, maior o engajamento dos condôminos.

O que revisar antes de janeiro

Tudo que tem impacto direto no primeiro mês do ano. Por isso, antes da virada do ano, priorize avaliar:

• Validade do seguro predial;
• Entrega de demonstrativos financeiros;
• Atualização de comunicados internos;
• Agendamento das primeiras manutenções do ano.

Começar janeiro com tudo planejado reduz urgências e desgaste com os moradores.

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Então, o que achou do nosso checklist de fim de ano para síndicos? Com atenção e organização, é possível começar o ano sem pendências e 

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FAQ

Quais documentos o síndico precisa revisar em dezembro?

Apólice do seguro condominial, contratos vigentes, relatórios financeiros, cadastros de moradores e cronograma de manutenção.

Existe prazo para aprovar a previsão orçamentária?

Não há data única. Porém, a prática mais eficiente é aprovar antes do início do exercício para evitar despesas não previstas.

A manutenção anual do condomínio é obrigatória?

Sim. Itens como elevadores, sistemas de incêndio e pressurização devem seguir normas e inspeções periódicas.